- 話が長いことに悩んでいる
- 仕事がうまくいかないと悩んでいる
- 仕事辞めたいと思っている
このような方に向けて記事を書きます。
この記事を読めば、話が長い、と言われる弱点で克服することで、仕事やりやすくし、自分の置かれる環境を良くするイメージができます。
結論としては、要約することと、「自分に酔ってないか」確認することです。
考えをグルーピングし抽象化して、一言で伝えるイメージです。話すことについては、日々訓練をしましょう。自分の話が長くなっていかないか、確認するようにしましょう。
なぜ話が長いと信用されないのか?
どうして話が長いと信用されないのでしょうか。
日々の会話で、何を言っているかわからない、話が長いと思う時間が無駄になります。
話を短くすることで、コミュニケーションの時間を大幅に短縮でき、日々の業務の認識合わせがあって会議も短くなります。実は会議の時間が伸びているのは、自分が話しすぎている可能性もあります。
なので、発言の内容は気をつけながら、短い内容を話すように心がけましょう。特にリーダー職になってくると、発言する時間。短くするように意識しましょう。
話を短くするコツをつかめている人はどんな人？
話を短くすることが上手な人は、どのような人でしょうか？
- 結論から伝える
- 要約力に長けている
- 語彙力がある
こんなことが出来る人たちです。
以下詳細です。
結論から伝える
だいたい、仕事ができる人は結論から言います。
結論から伝えて、理由具体例結論とプレップ方と言われるフレームワークを活用する方が多いです。色々と話がありますが、それを短い言葉で結論を伝えると、コミュニケーションを取りやすくなります。相手も理解しやすくなりますからね。
要約力にたけています
抽象化して、グルーピングし、その置かれている状況複数の状況は、どういうことなのかをわかりやすく伝えたりします。
ちなみに、ボクはこの要約をかなり意識して取り組んでいます。相手の話を、「つまりこういう理解であってますか？」と伝えるようにしています。それにより認識があうからですね。結論を伝える形にもなります。
これをやるようにすると、議事録もはやくかけるので、かなり信用されるようになりました。話した後に、「つまりこういうコト」を復唱すると良いかもですね。
語彙力があります
ややこしい話も、例え話にしたり、一言で触るような語彙を選ぶ人がいます。
こんな人はコミニケーションが上手だと評価され、話もわかりやすくなります。相手も理解を進めてくれて、仕事がしやすくなり、評価もされていきます。
言いたかったことを、言葉を変換してもらえて、「それそれ！」ってなったことないですか？
メモの魔力の著者の前田さんが言っていた、物事を「抽象化して」話すというこの「抽象化」というのも、この思考に対する言語化の一つであり、語彙力になります。
言葉が伝えるモノは、認識を合わせやすくとても重要なので、日頃から語彙力を鍛える、例えてどう表現するかは検討しておいたほうがいいです。
仕事をしやすくする話し方
話を短く伝えられることができれば、信用も高まりますし生産性も上がります。
結果は今の図れる環境が良くなります。文章を短く切り、表情しやすくするためにも、話し方に関しては努力をしていきましょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
話が長いと言われる、仕事がうまくいかない人に向けて話を短くする方法をお伝えしました。結論と要約、文章を短く切るなどして、伝えていきましょう。
