WEBマーケティングにおいて、生産性が高まる高まるフリーツールについてまとめます。
WEBマーケティングでなかなか辛い、もうやめてしまいたい、仕事はなかなか回らない多様な形に向けて、効率化を高めるツールをご紹介します。
仕事を辞めたい時はツールを覚えよ
そもそも仕事を辞めたい場合に、なかなかが高まらないっていうのは段取りだったりして基礎のスキルもあります。
ある程度生産性を高めるツールを知っておくと便利です。日々の厳しい業務の中で、新しいことにチャレンジし続ける姿勢、それから生産性ってわかるととても気持ちの面でも楽になる部分もあります。
ですから便利なものは使ったほうがいいです。ぜひここで紹介している便利ツールを使ってん気持ちのコントロールや日々の生産性を励んでみてください。
業務効率化のメリット
生産性向上は、業務時間を短縮できます。
そうしたら、この業務もできますし、早く帰ることもできる理論上のメリットがあります。気持ちに余裕が出れば、仕事自体が楽しくなってきます。プライベートも充実しますよね。
自分の工数をかけても、なかなか改善しない部分もあると思います。ただそれ以外のところで自分の業務の効率が上がれば楽になること間違いないです。
新しいチャレンジは継続してやっていきましょう。毎日していることが増えて、業務効率が改善していけば楽しいもんですよ。
生産性向上との違い
今回は、捨てる視点を持っていない前提です。どういうことかというと生産性向上とは、スピードを上げるだけでなく、業務を引いて見て、不要な業務を消して実践したり、捨てる仕事も必要です。
なので不要なスキルだったり、そもそもやらない視点だったり、作業自体を会社に依頼をしたり組み立てをし直すと言う点もあります。
今回はそこの前提は異なって、1つの業務において効率が高まる業務効率化のツールの紹介です。
では、前置きが長くなりましたが、業務効率化のためのツール・方法をお伝えしますね。
pcのショートカット
PC操作は、業務効率化につきまといます。可能な限り覚えておきましょう。
アプリケーションのウインドウを切り替えたり、コントロールC、コントロールvでペーストだったり。ブラインドタッチもゲームを使って練習しましょう。
辞書登録
なんといっても辞書登録ですね。
URLだったり、キーワードだったり、どんどん使いこなしてください。
お世話になっております、自分の名前とかありがとうございます、今後ともよろしくお願いします、など、選択したものに関してはメールや連絡する際によく使うので辞書登録が必須です。
会社とかクライアントの名前など、間違ったら失礼にあたるものに関しても辞書登録をしておいた方がいいです。
aum
WEBページには、ビジュアルを見せながらそこに書き込む方が確認し易かったりします。
そのためには、ポイントに貼り付けて修正指示を出すと言うような内容があります。WEB上に書き込んでいったほうが早かったりします。これをWEB制作に関わる人にお勧めです。
gyazo
公開して良い情報に限りますが、キャプチャーを撮って、そのまま共有できるけどもお勧めです。
言葉にするとめんどくさいんですけど、キャプチャをそのままびっくりしてくれるので共有がすごく早いし、楽です。
pcとspで同時に表示確認するツール
デバイスは基本的にPCとSPで成り立ちます。ページ制作や何か形を作った場合はビジネス人そちらも確認が必要です。
単純計算で2倍時間がかかります。
しかしそれは同時に確認することでコースを削減できるブラウザがあります。
マインドマップ
ツールとしては、xmindがお勧めです。無料でクラウドで使うことができるので。SPで更新してPCで見たりもできますしね。
メリットとしては、情報整理をするときに、構造化が大事です。また視覚的に何を考えているのかがわかりやすくなる、状況の整理がしやすくなります。
状況に混乱が陥った時こそマインドマップで今一度整理するとスッキリします。
iCloud
これはMacを使っている方にとてもオススメです。iCloudの契約悩んでるならしてしまった方が良いです。
50Gまでなら月150円です。ジュース1本分。
データをデバイス間で共有するのは非常に良い重要ですし、SPで撮った動画をPCで見たり、PCで編集したりする事は良いです。
テキストのコピペも、SPでコピーしてPCで貼り付けもできます。またこれはアップルにやられている感じもあるのですが、iCloudが容量がいっぱいになるとアラートが来てしまうため、うるさいですからね。
AutoDraw
どんなイラストでも、AIが一瞬でデザイナー仕様に仕上げてくれます。手書きの家をリッチな感じのイラストに変換してくれたりします。
Dropbox
2Gまでは無料でいけます。データの共有が課題になるケースがあるんですが、Dropboxで共有すると、お互いURL 1つでのデータを共有しダウンロードも可能なので便利です。
テレビ会議URL
テレビ会議はどのツールを使っていますか。ズームの接続は良いですが、URLを発行する必要があります。
Googleミートであれば、個人の専用の言われるできるので辞書登録をしているとすぐにテレビ会議をすることが可能です。
意外とURLを発行したり良いスケジュールを加工したりそれからチャットワークを使うと画像の共有ができなかったりとなかなかスムーズにテレビ会ができなかったりします。Googleミート辞書登録しておくと早く会議が出来るのでお勧めです。
TweetDeck
Twitterが見やすくなります。これは今度使ってレビューします。
pdf圧縮
資料をやり取りする際はPDFでのやりとりが多いと思います。
その際にPDFのデータが重たいとメールを送るのも面倒ですし、そもそも送れなかったりします。
なのでPDFのデータ量自体を下げて容量を減少してやりとりをすることがお勧めです。
使いにくいツール
個人的な好みもあるのですが、使いにくい機能よくあるツールをご紹介します。
ボクはTo Do リストやタスク管理系は苦手です。なぜならインターネット上でTo Doやタスク管理をする際には、すぐに書き込みにもかかわらずツールを開く時間だったり探したりしないといけないので。そこの手間が結構発生します。
またタスクを見に行く時も、それを見に行かないといけないので。意外とタスク管理やTODO管理系は、オフラインの方が良かったりします。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
業務効率化のためのツールについてお伝えしました。ご存じないものに関してはどんどん使って生産性を高めていってみてください。
日頃は業務があって、なかなかうまくいかない部分もあると思いますが、毎日少しずつ改善をしていくことで励みにもなります。
そもそもの業務の見直しや生産性の向上といった点もありますが、スキルに対応を積み上げて改善していくしても重要です。ぜひ使えるものは使って、これ以外にも使えるものは自分で調べてアップデートしていってください。
