- 在宅ワークで生産性を高めたい。
- 仕事の生産性を高めたい。
- 高いパフォーマンスを出したい。
このような方に向けて記事を書きます。この記事を読めば、普段の業務をいかにについて方法をイメージできます
結論としては、タスクを洗い出し自分がやるべきか選び、時間割をつくって作業が終わった姿をイメージして取り組みましょう。理想像に対して必要か、たまに振り返るとより良いです。
以下、説明しますね。
なぜ生産性を高める必要があるのか？
そもそもなぜ生産性を高める必要があるのでしょうか？
コロナウィルスやインターネット環境の充実から、在宅で働いたり、多様な働き方が求められています。
短い時間で高いパフォーマンスを出すことが求められており、成果を重視される状況です。より短い時間で効率的に働くかを求められます。
つまり生産性を上げる事が重要です。
生産性を上げるために、どう業務に取り組めばいいのか、タスクをこなすためのコツをまとめたので確認下さい。
生産性を高める方法コツは、以下です。
・タスクを洗い出し自分がやるべきか考える
・90分単位で作業をする
・雑念を取り除くため1分間瞑想する
・120%のアウトプットになっているかチェックする
・可能であれば1日おいてチェックする
・理想像へのズレをチェック
それぞれ説明しますね。
タスクを洗い出し、自分がやるべきかを考える
仕事において、その作業を自分がやるべきかどうかをまず考えましょう。
スケジュールに余裕があったら、周りの人が依頼をすると対応してくれたりします。
そもそも自分がやるよりも、依頼をすることで、作業が早くなり品質が上がったりします。
時間がない場合は自分でやらざる得ないでしょうが、前もってタスクを洗い出し、計画すると、より依頼が可能です。
作業を分解して、自分がやるべきか確認し、仕事をしましょう。
90分単位で作業をする
小学校や大学生と一緒ですね。ずっと集中するのは、難しいです。なのでざっくりでもいいので、時間割を決めると良いです。
やるべき仕事を決めて仕事を進めていると、途中でメールを対応したり、連絡が来たりしてしまうと、結局何をやっていたかわからない状態になります。
なので、90分に分けて何をやるのかを決め、時間に対してコミットすると、時間意識が高まり、集中力があがります。仮に邪魔が入ったとしても、作業に無駄なく戻る事が出来ます。
ボクの場合は、先延ばしにしがちな、戦略を考える時間の確保を心がけています。
なぜなら、日々のタスクに追われて、重要でありつつも緊急でないタスクに関して、後回しにしがちだからです。
ボクにとって重要な戦略を考える時間は、毎日90分を取るようにして1日を組み立て、時間割に入れ込みました。
こうすることで、戦略部分のタスクが進み、充実感も非常に高まりました。
雑念を取り除くために1分間瞑想する
これは以前とある研修で習ったんですが、1分間、その仕事が終わったときのイメージをすると、集中力を高まります。
雑念が取り除かれるので、仕事が終わった後のイメージが非常にクリアになります。集中できるって事ですね。
ついついメールを見たり、楽天で買い物をしたいなと思って商品を見たり、音楽に聞いいってしまったり・・ありませんか？
ちょっと発想が膨らんで、別のことを考えちゃうこともあるかもしれません。
状況によっては回り道も良いのですが、集中したい場合は、やっかいだったりしますよね。
ですから時計とにらめっこして、1分間だけ仕事が終わったときのイメージをすると良いです。
120%のアウトプットになっているかチェックする
当たり前の想定を超えるアウトプットを行いましょう。一旦ざっとアウトプットを作って、当たり前の状態にした後に、いかに抜け道を作るが重要です。
センスがあるというのは、当たり前を押さえた上でちょっと新しいことを取り入れるという人もいます。
ですからアウトプットをより精度を上げるためには、一度アウトプットを作った後に、追加でひねり出す作業が重要です。
可能であれば1日おいてチェックする
可能であれば1日おいて向かせてチェックしましょう。
120%のアウトプットを目指すにあたり、いちど時間をおくというのも1つの方法です。時間を置いて冷静に見たとき、そのアウトプットが自分の想定の120%を超えているのか、別の人の視点で考えたときにもっと良い考え方は無いのか、見直しましょう。
理想像へのズレをチェック
短期的な仕事を積み上げると、自分が目指すべき道を選んでいるのか見えなくなります。
なので週に1回ぐらいは、
・今の自分が本当にやりたいこと、やるべきこと、求められている事をできているのか
・3年後5年後を考えたときにやるべきことができているのか
・最高のパフォーマンスを出せているのか
上記は見直すようにしましょう。
なおビジネススキルを10倍高めるため方法を別の記事でも書いてます。こちらもぜひ確認ください。→→ブログはビジネススキルとWEB マーケティング力を圧倒的に向上させる【今すぐ始めるべき】
まとめ
いかがでしたでしょうか。
生産性を高めるための方法についてお伝えしました。リモート、出勤、いろんな働き方があるので、生産性を高めるのに、参考になれば幸いです。
